ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима в
государственном учреждении образования
«Средняя школа № 86 г. Минска имени Фомы Занько»
в период образовательного процесса
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция об организации пропускного режима в учреждении общего среднего образования г.Минска (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Положением о профилактических, режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации ее последствий на критически важных объектах Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 № 24/268, Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298).
1.2. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в здании учреждения общего среднего образования г.Минска (далее – учреждение образования) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении учащихся и работников.
1.3. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) в здание учреждения образования, вывоза (выноса) и ввоза (вноса) материальных ценностей и служебных документов, проезда транспортных средств, а также прохода на территорию лиц в рабочие, выходные, праздничные и предпраздничные дни. Пропускной режим в учреждении образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся, работников и посетителей, в здание учреждения образования.
1.4. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании учреждения образования: учащихся, сотрудников, посетителей, контролёра поста охраны.
1.5. Инструкция размещается в доступном месте на (информационном стенде), а также на сайте учреждения образования.
1.6. Обеспечение пропускного режима в здании учреждения образования осуществляется контролером на КПП сторожевой охраны Партизанского (г.Минска) отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь в рабочее время, определенное локальными нормативными актами учреждения образования.
1.7. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается директору учреждения образования и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.
- ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Пропускной режим в учреждении образования устанавливается директором учреждения образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, Правил внутреннего распорядка для учащихся и распространяются на всех лиц находящихся в учреждении образования.
Все вопросы, касающиеся пропускного режима, согласовываются с начальником Партизанского (г.Минска) отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь и директором учреждения образования.
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на одного из заместителей директора и дежурного администратора, за обеспечение на контролера на КПП.
2.3. Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (в сопровождении руководства учреждения образования – директора и (или) его заместителей):
сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;
сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;
члены Совета Министров Республики Беларусь;
работники прокуратуры;
ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях;
начальники главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны;
инспекторы охраны труда, энергонадзора;
иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территории организаций.
2.4. Вынос грузов, материальных ценностей из учреждения образования производится по товарно-транспортной накладной (товарной накладной) либо по письменному разрешению, подписанным директором или заместителем директора.
2.5. При проведении массовых или зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима оговаривается в каждом отдельном случае с директором учреждения образования и назначением ответственных лиц за проведение мероприятия.
2.6. Ключи от кабинетов, служебных помещений учреждения образования хранятся на сторожевом посту и выдаются согласно утвержденного директором (либо его заместителями) списка работников, закрепленных за указанными помещениями. При этом Ф.И.О работника учреждения образования, получившего ключ, регистрируется в журнале выдачи ключей, с указанием временем выдачи. При возврате ключа регистрируется время возврата и ставится подпись работника.
2.7. Начальник Партизанского (г.Минска) отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь вправе вносить директору учреждения образования предложения по совершенствованию и соблюдению пропускного режима в отношении:
обеспечения безопасных условий труда контролеров на КПП, осуществляющих контрольно-пропускной режим на объекте.
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА УЧАЩИХСЯ
3.1. Вход в здание учреждения образования учащимися осуществляется через автоматические системы контроля доступа (автоматические турникеты) посредством использования персональных электронных идентификационных карт.
3.2. Начало занятий в учреждении образования утверждается в установленном порядке. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание учреждения образования за час до начала дежурства, остальные учащиеся – за 30 минут. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала учебных занятий, мероприятий.
3.3. В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в учреждение образования только с разрешения дежурного администратора.
3.4. Выход из учреждения образования до окончания занятий учащимся разрешается только на основании заявления от законных представителей учащихся и разрешения (пропускного талона), подписанного дежурным администратором или директором школы.
3.5. Выход учащихся из учреждения образования для участия в мероприятиях осуществляется только в сопровождении учителя или классного руководителя.
3.6. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеучебных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписания занятий, с предоставлением на пост охраны списков обучающихся.
3.7. Учащимся запрещается хранить и использовать в период пребывания в учреждении образования запрещенные предметы и вещества указанные в настоящей инструкции (приложение).
3.8. Во время каникул учащиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором учреждения образования.
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ
4.1. Педагогические работники прибывают в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса в соответствии с утвержденным расписанием.
4.2. Доступ работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения директора учреждения образования, на основании докладной записки заместителя директора с учетом резолюции директора копия докладной записки передается на пост.
4.3. Педагогические работники обязаны заранее предупредить контролера на КПП о времени запланированных встреч с посетителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и др. мероприятий.
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ УЧАЩИХСЯ
5.1. Законные представители учащихся допускаются в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
5.2. С педагогическими работниками законные представители учащихся могут встречаться после окончания учебных занятий или во время перерыва.
5.3. Для встречи с педагогическими работниками законные представители учащихся сообщают дежурному администратору фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, а также фамилию и имя своего ребенка, класс, в котором он обучается, после чего записываются в «Журнале учета посетителей».
5.4. Законным представителям учащихся не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными предметами, сумками.
5.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен по их предварительной договоренности с обязательной регистрацией в «Журнале учета посетителей», а также информирования руководства по средства телефонной линии.
5.6. В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей учащихся контролер на КПП выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования с разрешения администрации.
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ, ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СМИ И ИНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются в здание при предъявлении служебного удостоверения и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.3. «Журнале учета посетителей» должен быть прошит, пронумерован постранично. На первой странице делается запись о дате начала ведения журнала. Замена, изъятие страниц из журнала запрещены.
6.4. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, соревнованиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документов, удостоверяющих личность, по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
6.5. Представители средств массовой информации пропускаются на территорию и в здание учреждения образования по служебной записке, подписанной директором школы, либо лицом его замещающим, и по предъявлению служебного удостоверения.
6.6. При проведении запланированных мероприятий в школе представители средств массовой информации пропускаются только после проверки проносимой ими аппаратуры. Проверка заканчивается за десять минут до начала мероприятия. Лица, не прошедшие проверку и осмотр, на мероприятия не допускаются.
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТ СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
7.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в здание учреждения образования по распоряжению директора учреждения образования, заместителя директора по хозяйственной работе после регистрации в «Журнале учета посетителей».
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ НА ТЕРРИТОРИЮ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
8.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется по согласованию с директором учреждения образования или его заместителем.
8.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, транспорту КШП) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования.
8.3. Обо всех случаях длительного нахождения на территории (или в непосредственной близости от учреждения образования) транспортных средств, вызывающих подозрение, контролер на КПП информирует директора учреждения образования.
8.4. В случае возникновения нештатной ситуации контролер на КПП действует по указанию директора учреждения образования или его заместителя.
8.5. В установленное время в рабочие дни и субботу представитель учреждения образования (дежурный администратор) по прибытию автотранспорта берет ключ на посту охраны, после чего открывает (закрывает) ворота для проезда обслуживающего автотранспорта и возвращает ключ на пост охраны. В остальное время проездные ворота на территорию учреждения образования должны находиться в состоянии «Закрыто».
8.6. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается на основании распоряжения (указания) директора (либо лицом его замещающим) учреждения образования.
- В случаях стихийных бедствий, пожаров и иных чрезвычайных происшествий бригады (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом пропускаются на территорию беспрепятственно.
- ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ И ПЕДАГОГИЧЕСКОГО СОСТАВА
10.1. Порядок оповещения, эвакуации учащихся, посетителей, работников из учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается заместителем директора по хозяйственной работе и утверждается директором учреждения образования.
10.2. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании учреждения образования, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
10.3. Пропуск посетителей в учреждения образование прекращается. Работники учреждения образования и контролер на КПП принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
- КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
11.1. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения образования возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
12.1. В случае совершения посетителями учреждения образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.